ORGANIZAČNÍ ŘÁD TJ LTC PODĚBRADY

 

A. PROVOZ NA VENKOVNÍCH DVORCÍCH 2016

 

I. Úvod

Organizační řád je závazný pro všechny členy, čekatele členství, čestné členy, zaměstnance i hosty TJ LTC Poděbrady (dále jen LTC) a návštěvníky areálu LTC.

 

II. Poplatky a příspěvky

1. Vstupní poplatek je nezbytnou podmínkou pro členství v LTC. Jeho výši schvaluje Valná hromada na návrh Správní rady.

2. Pokud dojde k ukončení členství v LTC, musí být při opětovném vstupu do LTC uhrazen aktuální vstupní poplatek.

3. Členský příspěvek platí všichni členové LTC, čekatelé členství i čestní členové, vždy za kalendářní rok.

4. Při neuhrazení členského příspěvku do 30. 6. musí být dotčený člen e-mailem (písemně) vyrozuměn sekretariátem LTC o nutnosti uhradit členský příspěvek nejpozději do 31. 12. 2016.

5. Neuhrazení členského příspěvku do 31.12. běžného roku má za následek ukončení členství, dle Stanov LTC.

6. Hrací poplatek platí všichni členové a čekatelé členství LTC, kteří hodlají v běžném roce využívat tenisové dvorce ke hře. Jeho výši schvaluje Valná hromada.

7. Poplatek za skřínku stanovuje Správní rada LTC a platí jej zájemce na dobu celého kalendářního roku.

8. Poplatek za pronájem dvorce vychází z hodinové sazby za dvorec, kterou na návrh Správní rady schvaluje Valná hromada. Částku lze dělit podle stanovených pravidel mezi účastníky hry.

9. Všechny poplatky jsou vratné pouze ve výjimečných případech (např. dlouhodobé onemocnění).

 

III. Úhrada poplatků, pronájem

1. O změně částek za finanční poplatky může rozhodnout pouze Valná hromada.

2. Uhrazený hrací poplatek nebo pronájem dvorce opravňuje plátce k tenisové hře a k využívání příslušných šaten vč. sociálního zázemí v budově LTC.

3. Hrací poplatky členů a čekatelů členství LTC se hradí osobně v sekretariátu nebo bezhotovostně na účet LTC.

4. Po uhrazení hracích poplatků bude přidělen členovi nebo čekateli členství odpovídající počet hracích kreditů.

5. Hosté platí hrací poplatek předem u pověřené osoby (správce, sekretář LTC) ve stanovené výši.

6. V odůvodněných, jednotlivých případech může Správní rada mimořádně snížit nebo prominout výši hracích poplatků a musí o tom informovat sekretariát.

7. Dlouhodobé pronájmy a pronájmy při jednorázových akcích zajišťuje sekretariát LTC, na nejbližším zasedání informuje SR.

 

IV. Využití areálu

1. Hrací dobu stanovuje Správní rada LTC, resp. sekretariát LTC.

2. Hráči nastupují ke hře ve vhodné obuvi a oblečení, dodržují běžné zásady slušnosti ohleduplnosti, zejména dbají, aby nerušili hráče na ostatních dvorcích.

3. Po skončení hry jsou hráči povinni upravit dvorec do provozuschopného stavu.

4. Členové LTC mohou po předchozím souhlasu Správní rady, resp. sekretariátu za úplatu pořádat nevýdělečné sportovní a společenské akce tak, aby nenarušily sportovní činnost ostatních.

5. O způsobilosti ke hře na dvorcích primárně rozhoduje správce, respektive člen sekretariátu, příp. člen Správní rady LTC.

 

V. Obsazování dvorců

1. Obsazenost dvorců je zveřejněna na www.ltcpodebrady.cz v odkazu „rezervace dvorců“.

2. Členové a čekatelé členství LTC si rezervují dvorce pouze on-line systémem. Na

www.ltcpodebrady.cz je uveden postup rezervace.

3. Přihlášení do on-line systému je možné výhradně jménem (e-mail) a heslem, které si člen určil a nahlásil prostřednictvím sekretariátu správci systému.

4. Za hosty rezervuje dvorec správce příp. sekretář LTC.

5. Rezervaci je možno zrušit nejpozději do 8:00 hod hracího dne.

6. V případě nepříznivého počasí správce sdělí sekretariátu, které rezervované hodiny se neuskutečnily a správce systému (sekretariát) vrátí členovi odpovídající počet rezervovaných kreditů.

7. Mládež do 18 let může hrát do 17 hodin bez omezení.

8. Bezplatný sparing mládeže do systému po 17. hod zadává sekretář LTC (max.10 hod týdně), případně hlavní trenér, pod označením LTC SPARING.

9. Rezervaci mládeže do 17 hod s dospělým členem rezervuje sekretariát na základě objednávky dospělého člena. Označení v systému: LTC ČEKATEL.

10. Mládež 15-18 let se může nad rámec paušálního hracího poplatku zaregistrovat v rezervačním systému. Poplatek 20,-Kč/1 kredit (minimálně 10 kreditů).

11. Neevidovaná mládež hradí hrací poplatek jako host.

12. Ke hře na zadaný dvorec jsou zadavatelé povinni nastoupit nejpozději do 5 minut od začátku zadané hodiny (rozhodující jsou hodiny na budově LTC). Pokud tak neučiní, kredit za rezervovanou hodinu propadá.

13. Ukončit hru je třeba tak, aby byl dvorec upraven a připraven ke hře pro dalšího

zájemce.

 

VI. Kontrola dodržování řádu

1. Kontrolou dodržování Organizačního řádu je pověřen službu konající správce, členové sekretariátu, příp. členové Správní rady LTC.

2. Správce, člen sekretariátu, případně člen Správní rady je oprávněn vykázat hráče

z dvorce, pokud nedodrží výše uvedené zásady obsazování dvorců.

3. Při opakovaných problémech může Správní rada pozastavit členství dotčené osobě do termínu konání nejbližší Valné hromady, přičemž tato sankce nezakládá postiženým osobám nárok na jakoukoliv finanční kompenzaci.

 

VII. Závěrečná ustanovení

Tento organizační řád byl schválen Správní radou TJ LTC Poděbrady dne 17. 3. 2016 a platí od 1.4.2016.